职位描述:
董秘书岗位职责:
一、基本工作职责
1、协助董事长合理安排每天的工作计划及日程。
2、协助领导起草及打印企业相关文件或函电。
3、协助领导安排各类会议、准备资料、做好会议记录以及会议召集等工作。
4、协助领导日常接待。
5、协助领导处理企业公共关系和外联事务。
6、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。
二、特殊工作职责
1、协助协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。
2、在董事长的授权下,负责董事长外出期间的公司有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。
3、协助领导处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。
4、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,并及时提醒。
5、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达董事长的各项指示
6、参加公司相关部门会议。
7、受董事长委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。
8、陪同董事长出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。
9、根据董事长的需要,准备和收集各种相关资料。
10、做好董事长各项事务的保密工作。
11、协助董事长灵活妥善地应对各种突发事情。
12、完成董事长交办的其他事项
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任职资格:
1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。