职位描述
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岗位职责:
1、负责汇总公司综合性资料,协助起草和修改公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
2、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
3、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对总务、保洁及保安的管理。
4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
5、负责公司车辆调度、管理(包括年审等)、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
6、负责做好公司来宾的接待安排,策划、组织、协调公司各类活动。
7、及时准确地更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;收发日常报刊杂志及交换邮件;负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
9、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
10、负责公司档案的管理工作。
11、负责监督制度、纪律执行情况及进行奖惩处理,定期及不定期进行检查。
12、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
13、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
14、其它突发事件处理和其他日常行政工作。
15、领导交办的其他工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
6、要求在厂部提供的员工宿舍内住宿。
工作时间:
8:00-12:00/13:30-17:30,每周六天工作制。