职责描述： 前台接待管理流程： 1.接听电话，收发传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确； 2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销者应谢绝来访； 3.做好门禁管理，协助办公区域安全管理； 4.下班流程：每日协调保洁工人及时做好领导办公室清洁；下班巡场一遍，确认办公室无人并做好锁门； 5.协助上级完成日常工作，完成上级交事务； 行政费用报销： 1.园区及各办事处房租、水电、车位管理费、办公场地维修、物业等费用报销，台账管理； 2.驻点员工及新入职员工（校招）住房补贴报销，台账管理； 3.办公场所饮用水管理，绿植费用结算，台账管理； 4.分公司固定电话以及各事业部查勘车辆租赁费用核销； 办公用品、安全生产物资及防疫物资采购、管理： 1.分公司及办事处办公用品采购、防疫物资采购、安全生产物资采购、出入库管理，领用分发及台账管理； 2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。并协助部分复印、扫描工作； 3.负责投影仪保存与管理；登记投影仪的领取情况，并及时收回，投影仪损坏报修； 4.每月协助粘贴部门票据；清算报销数据； 办公区域管理： 1.负责办公区域公共设施维修保养，保持公司清洁卫生，展示公司良好形象； 2.负责办公耗材、公司快递、信件、报刊、包裹的收发工作，办公用品签收； 3.负责会议室使用预订与登记管理；保持会议室清洁有序状态，桌椅摆放整齐，发现损坏桌椅及时向资产管理员报修。 4.协助企业文化建设与宣传工作、协助会议组织工作、协助休闲区管理； 5.离职人员储物柜及时收回，新入职人员及时发放，做好发放及收回记录； 会议室接待流程管理： 1.负责前台开门，做好登记来访人员，对人员进行位置引导； 2．会议室布置内容： （1）投影仪布置； （2）准备茶水、按照相应人员配置茶叶或矿泉水； （3）给领导准备相应的笔记本，圆珠笔； （4）领导开会时，半小时进入会议室加茶水； 员工名片、工卡及门禁管理： 1.名片信息收集制作； 2.员工信息收集，制作工牌； 3.门禁录入、管理及定期清理； 4.园区门禁信息审核； 任职要求：专业大专及以上学历，专业要求文秘、中文等； 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验； 技能要求：具有良好的语言、文字表达能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。 能力要求：熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识 着装要求：着正装或职业套裙 所需培训：行政管理、沟通管理、档案管理等