一、岗位职责：

1、根据集团领导审批的接待申请，做好接待服务管理（包含宴请时的人员安排、礼仪接待及接待订餐等宴请准备及统筹工作）；

2、协助总裁处理外部公共关系，协调与行业管理机构、协会及其他外联单位的关系；

3、负责总裁日常来访客人的接待、企业讲解、商务外联、宴请随行等工作；

4、对接总裁参加的会议的日程及议程，准备好总裁会前的参会资料，做好会议记录及事项跟踪；

5、处理总裁办外联公文流转及归档，完成总裁相关资料及档案管理工作；

6、负责总裁办公室及画展日常出入物品（礼品）整理、台账更新及内务整理工作；

7、协助画展内部人员的培训工作，如接待礼仪、茶艺等；

8、负责总裁的相关费用报销及台账建立；

9、参与公司大型公关活动的策划、组织工作；

10、完成领导交办的其他工作。

二、任职要求：

1、年龄要求：28-35岁之间；

2、学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘、商务管理、新闻等相关专业优先；

3、工作年限：5年以上工作经验，2年以上大中型企业工作经验优先；

4、关键技能：熟悉商务礼仪，具有较强的组织、沟通以及人际交往和社会活动能力，具有严密的逻辑思维能力、原则性和保密意识，具有商务礼仪接待经验及适当酒量；

5、其他要求：良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力；容貌端正，具有良好的职业素养；

6、工作地址：福州。

职位福利：五险一金、节日福利、全勤奖、带薪年假、员工旅游