职位描述
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主要工作描述:
1、负责转接总机电话,做好电话记录,并及时通知相关人员。
2、负责接待来访客人,并通告相关部门及人员。
3、负责办公室区域内的卫生监督,门、窗、电灯、电脑等设施的安全监督。
4、负责监督员工考勤和考勤单据的签收登记工作。
5、负责收、发快递、货运及各类信函,管理快递、货运公司,统计各部门快递费用。
6、负责报纸、杂志、资料及前台接待用品的订购、分发、保管。
7、协助行政人事部文件的复印、打印、扫描及装订等工作。
8、负责开会会场的布置及会后环境卫生的整理工作;
9、协助上级做好车辆使用记录和办公用品领用记录、名片印制跟进等工作;
10、完成上级安排临时任务。
任职要求:
1、中专以上学历,计算机熟练,打字速度快;
2、性格开朗,形象良好、端庄大方,服务意识强。
3、有一年以上行政前台经验者优先。