职位描述
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岗位职责:
1、记录并随时提醒总裁所有待办事项,与部门沟通协调,及时跟进并汇报工作进度;
2、指导、协助各部门建立或完善公司各项制度,撰写文档及总裁讲话稿或PPT;
3、记录并整理公司重要会议的内容,起草、打印、登记和存档总裁签发文件;
4、掌握总裁的日程安排,为总裁接见访客做好预约工作,协助行政部长做好公司来宾的接待工作;
5、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
6、负责公司电商MBA培训课程的具体事项;
7、完成总裁交办的其他工作。
任职资格:
1、本科或以上学历,专业不限;
2、文案策划能力强,计算机操作熟练,特别是办公软件的使用,协调沟通能力强;
3、有较强的社交能力,具有责任心,能承担一定的工作压力;
4、形象好气质佳,性格外向,有亲和力,有秘书经验者优先。