1.资产管理
负责固定资产管理及盘点,建立固定资产台账,每月进行一次盘点工作,定期维护负责各类办公用品的管理、发放、领用登记等
2.营销数据管理
确保每日教务系统销售信息及学员信息及时录入并更新,做到日清月结
负责销售合同、营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管
按时完成每日销售额统计,销售额、类销售指标的月度、季度、年度统计等工作。
3.制度建设
组织制(修)订公司行政管理相关制度
负责公司各项规章制度、通知、工作计划的下发及推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威
4.后勤管理
负责办公室内务的监督整理,创造舒适工作生活环境。
负责办公楼的日常管理工作和综合服务工作,维护各部门的办公秩序和纪律状况。 安全保卫、水电管理、通讯管理、消防管理工作责统筹协调校区会议室、演播室、接待室等的预约及使用情况
岗位要求
具备一定的行政管理、大专或本科以上学历,具备较强的服务意识和沟通能力,待人接物大方得体。踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
熟练使用相关办公软件,精通数据报表。