职位描述
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1、统筹公司整体行政工作兼任前台,热情接待访客,做好访客来方记录、介绍场内设施设备及时接听前台来电。
2、协助管理空间,包括空间环境5S管理、信件快递收发、差旅住宿预订等。
3、负责公司日常行政事务,包括资产和固定资产盘点、办公用品管理、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管、办公用品的采购、员工福利采购等。
4、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如各种空间活动、各类内外部会议、员工团建、表彰大会、年会等)。
5、负责各类行政文件及重要档案的归档、整理、分类、编号、登记及保管工作;
6、完成上级交办的其它工作。
岗位要求:
1、行政管理或酒店管理相关专业大专以上学历;
2、具备一定的行政管理知识,1年以上相关工作经验;
3、、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
5、熟练英语口语或英文四六级优先