岗位职责：1、根据总经理的工作要求，协助总经理处理简单的日常行政事务和秘书性工作。2、负责总经理的文件、信件、函电的接收，收发，并及时交给总经理处理。3、负责应接总经理办公室的电话，应答内外咨询，做好电话记录，并及时向总经理汇报如有必要。4、负责整理总经理的日常各种文件，打印、登记和存档总经理签发的文件，确保文件的顺利处理。5、了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排，确保总经理工作无遗漏。6、负责总经理会议、活动所需文字材料和讲话稿的起草、整理和记录。7、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。8、参加指定的公司会议，作好公司重要会议的记录；根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发；对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。9、协助总经理安排内部工作人员的接待，做好外来人员与总经理的接洽，减少一般事务对总经理的干扰。10、为总经理接见访客做好预约工作，负责接待客人来访，协助总经理作好重要客人的接待；11、办理总经理出差的各项准备工作，确保总经理顺利出差。12、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室办公环境舒适。13、随时跟进并保持各公司主管及以上人员的联络方式和生日日期，并在主管及以上人员生日来临前一天和当天通知总经理。14、随时跟进与保持总经理重要客户的个性特点、兴趣爱好、饮食特点、家庭关系、生日和联系方式等客户资料的通讯薄，以便总经理随时调用和接待与应酬客户时备用。15、了解与掌握总经理个性特点、工作习惯，提醒总经理的饮食与就餐。16、协助总经理接待与应酬公司重要客户和政府贵宾，使公司业务蒸蒸日上。17、完成总经理交办的其他工作。岗位要求：1、22-36岁，160cm以上，具有经济、管理或文秘类专业统招本科以上学历，并有较强的自学能力。2、两年以上高级秘书工作经验，受过管理学、管理技能开发、公共关系、文书写作、档案管理方面的培训者优先。3、熟悉公司文档管理；熟练使用办公软件及办公自动化设备，懂PPT制作。4、能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要等。5、思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾；有良好的组织沟通协调能力；6、工作细致认真，谨慎细心，条理性强，责任心强，勇于承担挑战性的工作，具有开拓精神和团队精神。员工福利:1、享有绩效奖。2、社保、包食宿、全勤奖、节假日福利、生日基金、年休假、工龄工资等。 职能类别：经理助理/秘书 关键字：秘书总经理助理经理助理总经理秘书