职位描述
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岗位职责
1、协助部门完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责羊城通充值、内勤电话充值、办公医务、宿舍食堂管理;车辆停保、租户水电费收取工作;
3、负责公司快递及传真的收发及快递;
4、协助各项规章制度的执行、反馈情况;
5、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
6、履行办公日常职责,如办公用品采购、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
7、做好行政所需材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、解答咨询及传递信息工作;
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。
任职资格:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识
6、形象气质佳,女性优先。